Как грамотно составить резюме — 10 советов от HR-директора Fedotov Group
Материал Анастасии Федотовой
Вступление
Всем привет, я Анастасия Федотова, HR-директор Fedotov Group.

Вы могли этого не знать, но мы в Fedotov Group занимаемся не только юридическими услугами, но и подбором и тестированием ключевого персонала. Я вместе с другими HR-специалистами каждую неделю просматриваю около ста резюме.

Мой коллега Александр, исполнительный директор Fedotov Group, уже писал статью о том, как правильно составлять резюме. Я расскажу об этой теме со стороны HR – дам советы, как выделить ваше резюме на фоне остальных, но не перестараться.

Всем привет, я Анастасия Федотова, HR-директор Fedotov Group.

Вы могли этого не знать, но мы в Fedotov Group занимаемся не только юридическими услугами, но и подбором и тестированием ключевого персонала. Я вместе с другими HR-специалистами каждую неделю просматриваю около ста резюме.

Мой коллега Александр, исполнительный директор Fedotov Group, уже писал статью о том, как правильно составлять резюме. Я расскажу об этой теме со стороны HR – дам советы, как выделить ваше резюме на фоне остальных, но не перестараться.

Основная задача резюме

В среднем на одну вакансию приходит 70% нецелевых резюме и только 30% подходящих.

Ваша задача — составить такое резюме, чтобы за него зацепился взгляд, и человеку, который его читает, было четко понятно, какой функционал или объем работы вам интересен и по силам.

Есть теория, что менеджер по персоналу тратит 30 секунд на прочтение каждого резюме. Это, конечно, не совсем так, но в целом мнение складывается достаточно быстро.

По резюме можно много сказать о человеке: как он структурирует информацию, как он расставляет приоритеты в своих обязанностях. Эйчары и работодатели обращают внимание не только на сроки работы на одном месте.

Все мои советы и лайфхаки рассмотрим подробно, но сначала напишу пару слов о сопроводительном письме.

Что писать в сопроводительном письме
Начнем с того, что вы пишете «рядом» со своим резюме — я говорю о сопроводиловке.

Прежде всего, сопроводительное письмо — это короткий емкий текст, который отвечает на вопросы «почему мне интересна эта вакансия?» и «почему вам нужен именно я?».

Очень здорово, если при отклике на вакансию вы пишете сопроводительное письмо под конкретную компанию, делаете его персонализированным.

У всех своя стратегия поиска работы: есть люди, которые отправляют свое резюме на все вакансии, которые видят в опубликованных, есть те, кто придирчиво оценивают работодателя и в каждом конкретном случае принимают решение — откликаться или нет.

Правильной стратегии не существует, поступайте так, как вам комфортнее. Однако в первом случае не стоит рассылать веерно одно и то же сопроводительное письмо вроде «Я внимательно ознакомился с вакансией и считаю, что полностью удовлетворяю заявленным требованиям», если при этом само резюме и близко не подходит по функционалу к вакансии.

Если совсем не хотите писать сопроводительное письмо под каждую вакансию, лучше вообще уберите его и положитесь на волю случая.
Либо сформулируйте свое сопроводительное письмо как некий универсальный, но более информативный и конкретный текст, например:
Меня зовут Александр, последние 10 лет моего профессионального опыта были сосредоточены в области логистики и ВЭД.

Я рассматриваю вакансии в этой сфере, важен функционал и руководящая позиция.

Готов заниматься как внешней логистикой, импортом и экспортом, так и подключаться к внутренней логистике.

Знаю особенности работы с опасными грузами, маркированным товаром, есть опыт всех видов перевозок из стран Европы и Азии.

Умею выстраивать процессы с нуля, собирать и контролировать команду.

Готов работать как в российской, так в иностранной компании.
Все, вы сняли кучу вопросов и собрали свой 10-летний опыт в 6 предложений. Ниже в резюме вы развернете его подробнее, но удочка уже закинута.

Если же вы оцениваете потенциального работодателя и избирательны в откликах, напишите пару персонализированных фраз по теме. Например, если в вакансии сказано, что опыт работы в сфере никотинсодержащей продукции является преимуществом, сделайте акцент на том, что такой опыт у вас есть, он успешен и вы хотели бы дальше продолжать развиваться в этой сфере.

Постарайтесь не переписывать в сопроводительном письме текстом все резюме. Ошибочно мнение, что компании не читают дальше сопроводительного письма и необходимо в нем продублировать всю информацию из резюме, чтобы ее наверняка увидели. Не надо так делать.

10 советов по составлению резюме
Теперь перейдем к деталям резюме.

1. Указывайте компании, а не юрлица

Если вы работали в разных юридических лицах в одной компании, не пишите юр лица, их может никто не знать. Пишите компанию или бренд, если он известен на рынке. И собирайте все внутренние переходы в один пункт опыта.

Часто бывает, что резюме выглядит непривлекательно — человек как будто по 3 месяца работал в разных компаниях, а при разговоре выясняется, что это разные юридические лица внутри одной и той же компании и его перемещения были необходимы для нужд организации.

2. Рассказывайте о прошлых местах работы

Давайте ссылку на сайт компании, если он есть, напишите, чем компания занималась — часто ищут людей с опытом работы в определенной отрасли. Не стоит ждать , что все работодатели знают вашу организацию — опишите ее деятельность, чтобы работодателю не пришлось додумывать.

Это касается в особенности тех, кто ищет работу в маркетинге или продажах — продайте свое резюме! Не пишите "ООО Ромашка —менеджер по продажам", это никому не понятно и, скорее всего, ваше резюме потеряется. Укажите, что ООО Ромашка — крупнейший дистрибьютор детского питания или импортер бренда Х, 20 лет на рынке, оборот более 2 млрд рублей в год.
Наши 10 советов перенесут вас в отборную стопку лучших кандидатов
3. Объясните подробно, чем занимались раньше

Опишите свои обязанности подробно, но поделите их на блоки — в описании должна быть структура.

Например, если вы работаете в оптовых продажах, напишите, с какими клиентами вы работали — с дистрибьюторами или с конечными точками продаж, — напишите, насколько глубоко вы погружались в деятельность клиента — анализ продаж, контроль остатков, контроль дебиторки.

Если вы занимались холодным поиском клиентов и заключали новые контракты — выделите это в отдельный блок. Это ценная компетенция и надо, чтобы на ней останавливался взгляд.

В идеале, приведите какие-то результаты работы в цифрах — например, регулярное выполнение плана не менее чем на 97% или вывод на рынок продукта Х за 6 месяцев при бюджете 100 рублей.

Может быть и такое, что громких достижений за период работы не было или ваша работа их не предполагает, например, вы бухгалтер в спокойной организации и проверки к вам особо не ходят. В таком случае вы всегда можете выделить какие-то улучшения в работе компании — выстраивание структуры или отладку процессов.

Еще раз — разделяйте текст на блоки. Плохо, если ваше резюме надо читать как сочинение второклассника.

4. Рассматриваете только удаленку? Напишите об этом

Если у вас есть строгие ограничения, например, вы рассматриваете только удаленную работу, напишите об этом обязательно, лучше в паре мест — в названии резюме и в разделе о себе, например.

5. Название резюме имеет значение

Проверьте, соответствует ли название вашего резюме тем должностям, которые вы занимали в последнее время.

Если вы хотите сменить сферу, например, работали в продажах, а теперь хотите заниматься маркетингом, напишите об этом в сопроводительном письме. Сделайте акцент на каких-то маркетинговых курсах или доп. образовании, если есть, выделите функции, близкие к маркетингу на предыдущих местах.

Не оставляйте работодателя в замешательстве — может, вы случайно откликнулись на вакансию и это не ваш профиль работы.
— Я консультолог, дайте 500 тысяч!
— Но мы ищем аналитика...
6. Не обязательно писать зарплатные ожидания

Деньги писать в резюме не обязательно, очень важно их указать, только если вы оцениваете себя выше рынка и хотите на старте отсечь работодателей, которые не потянут такой бюджет.

Да, совет непопулярный, но рабочий — если вы гибко подходите к будущей работе или хотите сменить направление деятельности, можно не указывать зарплату на старте, а оставить этот пункт для переговоров с будущим работодателем.

7. Объясните, чем отличались ваши задачи на каждом месте работы

Постарайтесь не копипастить обязанности на разных местах работы. Всегда есть специфика работы или должности, важно ее отразить.

8. Что делать с причинами ухода

Есть теория, что для смены каждого места работы должно быть объяснение. Это не совсем так. Иногда причины ухода складываются из многих факторов и красиво их в резюме не отразишь.

Рекомендую писать причины ухода, если они однозначные и касались не только вас — например, компания закрылась или ушла с российского рынка. Если же вы не сошлись в подходах с руководителем, к тому же вас обещали повысить и не повышали, урезали заработную плату и прочее, не стоит это все писать в резюме. Оставьте это для переговоров — скорее всего, об этом спросят.
Так выглядит HR, который прослушал все 129 причин признать, что ваша прошлая работа — худшая в мире
9. Не все рекомендации одинаково хороши

Рекомендации — хороший пункт в резюме, но он таит в себе подводные камни.

Не стоит писать рекомендодателей из компании, где вы работали 10 лет назад, туда все равно никто звонить не будет. За 10 лет могла смениться команда, человек уже может не работать там, не помнить вас и так далее. Такие рекомендации выглядят просто как желание забить пустую строчку в резюме.

Напишите рекомендодателей с последнего или предыдущего места работы, в идеальной ситуации заручитесь их согласием на предоставление обратной связи. Хорошо, если это будет ваш непосредственный руководитель, а не сотрудник смежного отдела, который раз в год видит вас на корпоративном мероприятии.

10. Проверьте резюме на орфографию

Да, это может звучать странно, но резюме с орфографическими ошибками вызывает ощущение халатности подхода и невнимательности. Не будем портить о себе впечатление.

А вот так выглядит HR, который получил от вас емкое, содержательное и грамотное резюме — золото, а не кандидат
Заключение

Сейчас я рассказала основные вещи, которые нужно учитывать соискателям. Большинство советов базовые и универсальные, поэтому они сработают для всех без исключений.

Благодарю, что уделили время моему материалу, и надеюсь, что ваши следующие резюме и сопроводительные письма станут только лучше.

На этом у меня всё — увидимся в моем канале Fedotov Group Карьера.