Памятка о вакцинации для компаний и ИП
МАТЕРИАЛ FEDOTOV GROUP
О чем речь
Вакцинация сотрудников — актуальный вопрос для всех компаний на рынке. Мы изучили разъяснения Оперштаба и Роспотребнадзора города Москвы, и на их основе подготовили инструкцию и ответы на самые горячие вопросы: каких компаний это касается, кого вакцинировать, в какие сроки, что делать в случае отказа сотрудников. И главное — что вам грозит за несоблюдение требований.
Сомневаетесь, что нужно делать? Читайте материал, сохраняйте в избранное и действуйте, опираясь на эту памятку. Начнем.
1. Каких компаний касается?
Есть перечень компаний по видам деятельности (ОКВЭДАМ), которые обязаны вакцинировать 60% сотрудников. Для каждого региона есть свой перечень.
Если коротко — все компании Москвы и Мособласти, которые занимаются торговлей, попадают в список. Оптовая, розничная, дистанционная — не важно. Торгуете как угодно и чем угодно — обязаны вакцинировать сотрудников.
Для кальянных: если у вашего заведения есть юр. лицо, то его ОКВЭДЫ могут быть в перечне. Например, если вы официально общепит или досуговый центр, вы есть в перечне и тоже обязаны вакцинировать сотрудников.
Вот ссылки на Постановления с перечнями для Москвы и Московской области:
Москва
rg.ru/2021/06/16/moscow-post1-reg-dok.html
Московская область
rg.ru/2021/06/16/mosobl-post3-reg-dok.html
По остальным регионам — гуглите и легко найдете. Пример запроса: "Постановление главного государственного санитарного врача по Московской области "О проведении профилактических прививок отдельным группам граждан по эпидемическим показаниям".
А здесь есть карта регионов, которые ввели обязательную вакцинацию: ria.ru/20210621/vaktsinatsiya-1737885023.html
РИА Новости обновляют информацию — следите за датой в шапке их новости, чтобы понять актуальность инфографики.
2. Дистанционка: кого и когда переводить?
С 28.06.2021 года компании должны перевести на дистанционную работу не менее 30% сотрудников.
Указ от 25.06.2021 №38-УМ уточняет порядок расчета, согласно которому следует исключать из расчета сотрудников, привитых вторым компонентом прививки или однокомпонентной прививкой.
Пример расчета: Общая численность сотрудников 14 человек, количество привитых 3 человека, подлежит переводу на дистанционную работу: (14-3)*30%=3,3=4 человека.
Да, округлять в большую сторону.
И еще — отчетность в связи с переводом сотрудников на дистанционный формат работы на момент публикации не предусмотрена, но все может измениться — актуализируйте информацию в нужный для вас момент.
3. Когда вакцинировать?
Оперштаб и Роспотребнадзор г. Москвы поясняют:
— до 15.07.2021 необходимо обеспечить прививку сотрудников первым компонентом вакцины или однокомпонентной вакциной;
— до 15.08.2021 — вторым компонентом, не менее 60% сотрудников;
До 15.07 и 15.08 соответственно на сайте мэрии Москвы mos.ru необходимо предоставить отчет о соблюдении указа Мэра, то есть — о результатах исполнения обязанности по вакцинации.
4. Что делать, если сотрудники отказываются от вакцинации?
Если ваш сотрудник без медицинских показаний отказывается вакцинироваться, вы обязаны отстранить его от работы. Здесь есть несколько нюансов.
В период отстранения заработная плата сотруднику не начисляется.
Кроме того — если сотрудник отсутствует на работе без уважительных причин, в том числе из-за отстранения работодателем в случаях, предусмотренных статьей 76 ТК РФ, время его отсутствия не включается в рабочий стаж, который дает право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Простите за длинноту, сложный случай.
Медицинскими показаниями для отказа может считаться медицинский отвод — это временный или полный отказ от проведения вакцинации на срок более 3 месяцев. Этот документ официально освобождает от прививок, но он должен быть включен в базу ЕМИАС — иначе он считается недействительным.
Важный юридический казус: сотрудники с медотводом входят в 60% сотрудников, которые должны быть вакцинированы, но! Вы не можете уволить их или отстранить от работы.
Если из-за большого количества медотводов вы не можете обеспечить 60% вакцинированных от общего числа, вы автоматически нарушаете Постановление. Что с этим делать, на данный момент понять невозможно. Единственный вариант — лично договариваться с сотрудниками или расширять штат, чтобы набрать 60%. Но это уже из области фантастики.
Если ваш сотрудник без медицинских показаний отказывается вакцинироваться, вы обязаны отстранить его от работы. Здесь есть несколько нюансов.
В период отстранения заработная плата сотруднику не начисляется.
Кроме того — если сотрудник отсутствует на работе без уважительных причин, в том числе из-за отстранения работодателем в случаях, предусмотренных статьей 76 ТК РФ, время его отсутствия не включается в рабочий стаж, который дает право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Простите за длинноту, сложный случай.
Медицинскими показаниями для отказа может считаться медицинский отвод — это временный или полный отказ от проведения вакцинации на срок более 3 месяцев. Этот документ официально освобождает от прививок, но он должен быть включен в базу ЕМИАС — иначе он считается недействительным.
Важный юридический казус: сотрудники с медотводом входят в 60% сотрудников, которые должны быть вакцинированы, но! Вы не можете уволить их или отстранить от работы.
Если из-за большого количества медотводов вы не можете обеспечить 60% вакцинированных от общего числа, вы автоматически нарушаете Постановление. Что с этим делать, на данный момент понять невозможно. Единственный вариант — лично договариваться с сотрудниками или расширять штат, чтобы набрать 60%. Но это уже из области фантастики.
5. Что грозит компании за невыполнение требований по вакцинации?
За неисполнение обязанности по вакцинации сотрудников вас могут оштрафовать согласно ч. 2,3 ст. 6.3 КоАП РФ. Размер штрафа составит:
— на должностное лицо — от 50 до 150 тысяч рублей;
— на юридическое лицо — от 200 до 500 тысяч рублей, или приостановление деятельности на срок до 90 суток.
Отметим, что Роспотребнадзор будет просить о применении санкций только в виде административного приостановления деятельности на срок до 90 суток. Но вы все равно рискуете получить штраф.
За неисполнение обязанности по вакцинации сотрудников вас могут оштрафовать согласно ч. 2,3 ст. 6.3 КоАП РФ. Размер штрафа составит:
— на должностное лицо — от 50 до 150 тысяч рублей;
— на юридическое лицо — от 200 до 500 тысяч рублей, или приостановление деятельности на срок до 90 суток.
Отметим, что Роспотребнадзор будет просить о применении санкций только в виде административного приостановления деятельности на срок до 90 суток. Но вы все равно рискуете получить штраф.
6. Что грозит за невыполнение требований о дистанционной работе?
За неисполнение обязанности по переводу 30% сотрудников вас могут оштрафовать согласно ч. 2,3 ст. 6.3 КоАП РФ. Размер штрафа составит:
— на должностное лицо — от 50 до 150 тысяч рублей;
— на юридическое лицо — от 200 до 500 тысяч рублей, или приостановление деятельности на срок до 90 суток.
7. Что касается ИП?
ИП с сотрудниками действует так же, как и ООО.
Но ИП без сотрудников не является работодателем и не обязан отчитываться о вакцинации — если предприниматель не заключал ни трудовые, ни гражданско-правовые договоры с физ. лицами.
С другой стороны, юристы Fedotov Group считают этот вопрос рискованным. На момент публикации ситуацию с ИП никак не осветили в указах, но контролирующие органы могут и передумать. Рекомендуем вам в дальнейшем актуализировать эту информацию.
Остались вопросы?
За неисполнение обязанности по переводу 30% сотрудников вас могут оштрафовать согласно ч. 2,3 ст. 6.3 КоАП РФ. Размер штрафа составит:
— на должностное лицо — от 50 до 150 тысяч рублей;
— на юридическое лицо — от 200 до 500 тысяч рублей, или приостановление деятельности на срок до 90 суток.
7. Что касается ИП?
ИП с сотрудниками действует так же, как и ООО.
Но ИП без сотрудников не является работодателем и не обязан отчитываться о вакцинации — если предприниматель не заключал ни трудовые, ни гражданско-правовые договоры с физ. лицами.
С другой стороны, юристы Fedotov Group считают этот вопрос рискованным. На момент публикации ситуацию с ИП никак не осветили в указах, но контролирующие органы могут и передумать. Рекомендуем вам в дальнейшем актуализировать эту информацию.
Остались вопросы?