Вступление

Мы всегда говорим, что нужно иметь в магазине все документы, которые подтверждают легальность товара. Объясняем, почему мы так считаем.

На первый взгляд, всё не так однозначно: если юридическое лицо всегда обязано хранить документы на товар, то ИП с упрощенным (УСН) или патентным (ПСН) налогообложением по закону не обязано держать у себя документы для ведения бухгалтерии. Но, как это часто бывает, есть нюансы.

Что будет, если придет проверка?

Если при проверке в магазине у Роспотребнадзора будут сомнения в легальности товара, то этот товар конфискуют или заберут на экспертизу, а также сообщат в МВД для выяснения деталей. И не важно, какая у магазина система налогообложения.

А когда в магазин придет МВД, нужно будет доказать, что товар легальный и куплен легально. Если же на него нет документов, то доказывать будет нечем, и вас обвинят в нарушении закона.

Если продукт не соответствует ГОСТу, техрегламенту или другому регулирующему документу — штраф по ч.1 ст. 14.43 КоАП РФ:

Если на продукте нет обязательной акцизной/специальной марки или кода Data Matrix — штраф по ч. 4 ст. 15.12 КоАП РФ:

Виноват поставщик или магазин?

Можно попробовать сослаться на компанию-поставщика — ведь они тоже отвечают за этот товар. Но тут есть два плохих сценария.

Первый — поставщик может отрицать, что вообще что-то вам продавал, и тогда проверяющие вернутся в магазин.

Второй — если вы купили товар нелегально, то поставщик может честно сообщить об этом представителю МВД. В этом случае проблемы будут и у поставщика, и у магазина.

Таким образом, перекладывание ответственности на поставщика не сработает, и вас ждет штраф согласно ч.1 ст. 14.4 КоАП РФ:

Если же магазин купил товар легально и по закону может не хранить подтверждающие документы, но его обвиняют в нарушении, то можно пойти в суд и попробовать там доказать свою невиновность.

Проблема в том, что в качестве доказательств в суде понадобятся те же самые документы, которые подтверждают легальную покупку легального товара. Нет документов — нет доказательств. Можно попробовать обратиться к поставщику, чтобы он предоставил вам документы для суда, но поможет ли поставщик, никто не гарантирует.

В итоге всё сходится к тому, что мы всегда говорим — храните документы на товар в магазине, вне зависимости от вашей системы налогообложения. Да, на патенте в случае проблем у вас будут шансы оправдаться и без документов, но зачем вообще вам эти проблемы?

Какие документы нужны?

Лучше просто подготовьте документы — так вы сэкономите время, силы и деньги. А какие именно документы нужны, мы уже разбирали в Retail Expert:

1. Документы на табак для кальяна — t.me/c/1166092224/240
2. Документы на бестабачные смеси — t.me/c/1166092224/241
3. Документы на жевательный табак — t.me/c/1166092224/244
4. Документы на ЭСДН и жидкости — t.me/c/1166092224/246

Ссылки работают только для участников чата Retail Expert. Если вы представляете розничный магазин, можете подать заявку на вступление здесь:

http://clck.ru/H4kp7

На сегодня всё.

Работайте аккуратно, берегите свой бизнес.